Приложения для репетитора: чем вести учеников, расписание и запись

Пять задач и чем их закрыть

Специальные программы для репетиторов объединяют расписание, оплату и домашние задания в одном кабинете. Они оправданы, когда учеников несколько десятков или вы работаете школой. Если учеников до пятнадцати, набор из таблицы и бота проще и дешевле, а освоить его можно за вечер.

Расписание

Расписанию нужны две вещи: чтобы вы видели неделю целиком и чтобы свободные окна были понятны без пересчёта в уме. С этим справляется календарь в телефоне: постоянные ученики заводятся повторяющимися событиями, перенос делается перетаскиванием.

• Календарь в телефоне удобен, когда расписание стабильное и вы ведёте его только для себя.
• Таблица удобнее, когда нужно показать свободные окна родителям или распечатать неделю.
• Запас между занятиями ставьте сразу: 10–15 минут на дорогу, проверку домашней работы и опоздания.

Готовая сетка на неделю с примерами лежит в статье «Расписание репетитора: шаблон таблицы».

Ведение учеников и оплат

Самая частая потеря репетитора не пропуски, а путаница: сколько занятий оплачено, сколько проведено и кто должен. Приложение здесь не обязательно. Хватает таблицы из трёх листов: журнал занятий, оплаты по ученикам и сводка за месяц.

• Журнал: одна строка на урок, статус «проведено», «перенос» или «пропуск».
• Оплаты: одна строка на ученика, оплачено занятий минус проведено. Минус означает долг.
• Сводка: доход по ученикам за месяц и число пропусков.

Все три листа с формулами разобраны в статье «Таблица для репетитора: учёт занятий и оплат». Там же тексты, которыми спокойно напомнить родителю про оплату.

Запись и напоминания

Родители пишут вечером и в выходные, часто во время ваших уроков. Пока вы отвечаете через три часа, они успевают написать ещё двум репетиторам. Эту часть удобно отдать боту в MAX или Telegram: ссылку на него вы ставите в объявление, в профиль и отправляете тем, кто спрашивает про свободное время.

• Показывает только свободные окна. Вы один раз задаёте рабочие дни, часы и длительность занятий.
• Не запишет двоих на одно время, даже если нажали одновременно.
• Задаёт ваши вопросы: класс, предмет, цель занятий, удобный формат.
• Присылает вам заявку в мессенджер: дата, время, имя, ответы на вопросы и телефон.
• Напоминает о занятии за сутки и за 2 часа. Напоминания работают на тарифе «Старт» и выше.
• Даёт отменить запись кнопкой. Вам приходит сообщение, время снова свободно.

Чего бот не делает: не принимает оплату, не считает абонементы, не ведёт домашние задания и не подходит для групп. Постоянных учеников с фиксированным временем удобнее оставить в календаре, а в боте закрыть эти часы, чтобы на них никто не записался.

Как выглядит запись через бота

Пример переписки родителя с ботом репетитора по математике. Занятия, вопросы и время у каждого репетитора свои.

Перед вопросами бот один раз просит согласие на обработку персональных данных. Вам в это время приходит «📋 Новая заявка» со всеми ответами, и к пробному занятию вы уже знаете класс и задачу.

Доска и видеосвязь

Для онлайн-занятий нужны два инструмента: видеозвонок и доска, на которой пишете вы и ученик. Мы их не делаем и конкретный сервис советовать не будем: условия и доступность меняются. Вот по чему выбирать.

• Вход без регистрации для ученика. Ребёнок должен попасть на урок по ссылке за одно нажатие.
• Ограничение по времени на бесплатном тарифе. Проверьте, не оборвётся ли звонок посреди урока.
• Доска сохраняется между занятиями. Тогда к прошлой теме можно вернуться, а ученик повторяет по ней дома.
• Работает на планшете и телефоне. У многих учеников нет компьютера.
• Запись урока, если родители просят посмотреть, как проходит занятие.

Ссылку на звонок удобно сделать постоянной для каждого ученика и держать в таблице рядом с его именем.

Набор на один вечер

• 20 минут: заведите таблицу учёта по шаблону и внесите текущих учеников.
• 15 минут: перенесите постоянные занятия в календарь повторяющимися событиями.
• 15 минут: соберите бота: расскажите про предметы, длительность, цены и свободные часы, проверьте вопросы перед записью.
• 10 минут: запишитесь к себе сами как родитель, отмените запись, посмотрите, что пришло.
• Ссылку на бота поставьте в объявления и профиль. Где искать учеников, разобрано в статье «Как найти учеников репетитору».

Через месяц посмотрите в сводку таблицы: сколько занятий проведено, сколько пропусков и сколько заявок пришло через бота. По этим трём числам видно, что работает, а что можно убрать.

Частые вопросы